Solicitud de conciliación familiar: un modelo para copiar y cómo usarlo

Elige la medida que vas a pedir

Antes de escribir una sola línea, ten claro qué necesitas. No es lo mismo cambiar tu horario que trabajar menos horas, y cada cosa se pide con un artículo distinto del Estatuto de los Trabajadores (ET):

• Adaptación de jornada (art. 34.8 ET): cambiar tu horario, pasar a un turno fijo, repartir tus horas de otra forma o trabajar a distancia, sin reducir tu jornada.
• Reducción de jornada (arts. 37.6 y 37.7 ET): trabajar menos horas, entre un octavo y la mitad de tu jornada, eligiendo tu horario dentro de tu jornada ordinaria.
• Excedencia por cuidado de hijos o familiares (art. 46.3 ET): dejar de trabajar durante un tiempo para cuidar de ellos.
• Permiso parental (art. 48 bis ET): hasta 8 semanas para cuidar de tu hijo, hasta que cumpla 8 años.
• Permiso por fuerza mayor (art. 37.9 ET): ausentarte cuando un motivo familiar urgente exige tu presencia.

Este modelo está pensado sobre todo para la adaptación de jornada, porque es la medida que abre una negociación con la empresa. Más abajo tienes también la variante para la reducción y unas notas para las demás.

Reúne tus datos y tus papeles

Para que la solicitud se entienda a la primera, ten a mano:

• Tu puesto, tu centro de trabajo y tu horario o tu cuadrante actual.
• La edad de tus hijos o la situación del familiar al que cuidas.
• El horario del colegio, de la guardería o del centro de día, si influye.
• El horario del otro progenitor, si lo hay.
• Los informes médicos, si la necesidad de cuidado tiene que ver con la salud.
• El convenio que se aplica en tu empresa, por si dice algo sobre cómo pedirlo.

No hace falta adjuntarlo todo a la solicitud, pero sí tenerlo localizado. Si la empresa te pide más información, o si más adelante hay que reclamar, lo vas a necesitar.

Explica por qué lo necesitas

La solicitud no tiene que ser larga, pero sí clara. En dos o tres frases, explica a quién cuidas y por qué tu horario actual no te lo permite.

Piensa en lo que la empresa necesita entender:

• Quién depende de ti. Basta con decir, por ejemplo, que tienes dos hijos de 4 y 7 años. No hace falta dar más datos personales de los necesarios.
• Qué choca con tu horario actual. La entrada o la salida del colegio, un turno de noche, las citas médicas de tu madre.
• Por qué la medida que propones lo resuelve. Si entras una hora antes, llegas a tiempo a la salida del colegio.

Escribe en un tono neutro y respetuoso. No hace falta que te justifiques de más ni que pidas perdón: estás ejerciendo un derecho que te reconoce la ley.

Concreta qué pides y desde cuándo

Una petición vaga abre la puerta a discusiones. «Necesito más flexibilidad» no es una petición concreta; «entrar a las 8:00 y salir a las 15:00, de lunes a viernes» sí lo es.

Incluye siempre:

• Qué cambio pides, con días y horas concretos, el turno que quieres o los días de teletrabajo.
• Desde qué fecha.
• Hasta cuándo, si lo sabes, o «mientras se mantenga la situación que la motiva».

En la reducción de jornada, indica además cuánto reduces y el horario que eliges. Y recuerda que tienes que avisar a la empresa con 15 días de antelación (art. 37.7 ET): pon una fecha de inicio que respete ese margen.

Copia el modelo y adáptalo

Este es el texto. Sustituye lo que va entre corchetes por tus datos y borra las opciones que no te sirvan.

Si lo que pides es una reducción de jornada

Mantén el resto del modelo y cambia el asunto y el apartado «Solicito» por este:

Si pides otra medida

La estructura es la misma: quién eres, cuál es tu situación, qué pides y desde cuándo. Cambia el artículo y el contenido de la petición:

• Excedencia (art. 46.3 ET): indica desde qué fecha y durante cuánto tiempo. Puede durar hasta 3 años por cada hijo y hasta 2 años para cuidar de un familiar.
• Permiso parental (art. 48 bis ET): indica las fechas y avisa con 10 días de antelación. Ten en cuenta que la empresa puede aplazarlo y que el Estatuto no prevé que se cobre.
• Permiso por fuerza mayor (art. 37.9 ET): explica el motivo urgente y guarda los justificantes que tengas. Hasta 4 días al año son retribuidos.

Si trabajas para la Administración como funcionario o personal estatutario, tus reglas son otras y puede que tengas que usar un modelo propio de tu Administración. Las tienes resumidas en la página de conciliación familiar y laboral.

Entrégala y quédate con una copia

Imprime dos copias. Entrega una y pide que te firmen la otra con la fecha de recepción: esa es tu prueba. Si la empresa no quiere firmar, envíala por un medio que deje constancia de la fecha, como un correo electrónico a Recursos Humanos que puedas guardar.

La fecha de entrega importa por tres motivos:

• En la adaptación, marca el inicio de la negociación con la empresa.
• En la reducción, demuestra que avisaste con los 15 días de antelación.
• Si más adelante hay problemas, prueba que pediste la medida y cuándo.

Guarda también, en la misma carpeta, todo lo que la empresa te conteste: correos, cartas o mensajes.

Apunta los plazos que empiezan a correr

En la adaptación de jornada, la ley prevé una negociación con la empresa de 15 días como máximo (art. 34.8 ET). Al terminar, la empresa puede:

• Aceptar tu petición.
• Proponerte otra cosa. Tiene que hacerlo por escrito y explicando sus razones.
• Negarse. También por escrito y explicando sus razones.

Y si más adelante tus circunstancias cambian, la ley recoge tu derecho a volver a la jornada que tenías antes (art. 34.8 ET).

Si la respuesta es una negativa, o una propuesta que no te sirve, empieza a correr un plazo corto:

Por eso conviene apuntar el día exacto en que recibes la respuesta. Si te la deniegan, no esperes al último momento para buscar ayuda: cuanto antes revisemos la negativa, más margen tenemos para preparar bien la demanda.